"Full-service evenementenbureau voor de organisatie van jouw event"

A - Z organisatie

Op maat en binnen jouw budget

Flexibel

Eventplanning & Styling

Ductape is met 10 jaar ervaring de perfecte partner voor het volledig uitwerken van jouw event van A tot Z, zowel in binnen- als buitenland. Ductape is een full-service evenementenbureau. Dat wil zeggen dat wij het volledige event van A tot Z voor jou opvolgen. Ook wanneer je bepaalde onderdelen zelf wenst op te volgen (locatie, catering, …) nemen wij al het overige voor onze rekening. Je kan bij ons evengoed terecht voor event consulting of event management op freelance basis.

Waarom jouw event uitbesteden/outsourcen?

  • Als evenementenbureau hebben wij de juiste contacten en kunnen we zo onmiddellijk de juiste leveranciers selecteren voor jouw evenement.
  • Je hebt slechts één contactpersoon voor jouw event tijdens het hele proces en krijgt één gedetailleerde offerte i.p.v. verschillende contactpersonen en offertes waardoor je meer tijd overhoudt voor al jouw andere taken.
  • Het uitbesteden van een evenement is niet duurder dan wanneer je het zelf organiseert. Wij krijgen bij onze leveranciers de scherpste prijzen omdat wij vaak met hen samenwerken. Hierdoor kunnen wij je de beste prijzen aanbieden waardoor we dan ook steeds binnen jouw vooropgestelde budget blijven.


Werkwijze

Alles begint bij een gesprek over het soort evenement, wat jouw wensen zijn en het budget dat je vooropstelt. We luisteren zorgvuldig naar je en streven ernaar om in functie van jouw budget de beste oplossingen aan te reiken om er telkens weer een geslaagd event van te maken. Samen met jou zetten we de puntjes op de i.

Op de dag van jouw evenement coördineren wij alles van opbouw t/m afbouw. We verzorgen jouw evenement tot in de puntjes en bieden een feilloze, kwalitatieve en flexibele organisatie. Je hoeft je geen zorgen te maken, je hebt meer tijd over voor jouw gasten en kunt zelf ook echt genieten van het event. Het uitbesteden van een evenement is niet duurder dan wanneer je het zelf organiseert. Bovendien geniet je van onze event coördinatie.

Een hands-on-mentaliteit, een proactieve, dynamische houding, oplossingsgericht denken en een persoonlijke aanpak maken van Ductape de perfecte vaste, betrouwbare partner voor jouw event.


Een event gepland? Contacteer ons zodat we je ons portfolio kunnen voorstellen of voor een vrijblijvende offerte.

Enkele van de bedrijven die reeds voor Ductape kozen: 

Katoen Natie, Volvo, Dela, Matexi, Kruidvat, Stad Antwerpen, Warner Bros, SD Worx, 20th Century Fox, Jimmy Choo, The Sting, ...

Gelegenheden

Communie / Lentefeest
Huwelijk
Verjaardagsfeest
Jubileum
Familiefeest
Vergadering

Seminarie
Productvoorstelling
Personeelsfeest
Bedrijfsfeest
Teambuilding

Types

A-Z Planning
Budgettering
Coördinatie Event

Draaiboek
Event Styling
Story Telling

Werkgebieden

In de provincies: Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Brussel

Volg ons op Instagram