Stadsbader Openwervendag

Openwervendag onder het Viaduct van Vilvoorde

Op 5 en 6 mei 2025 opende Stadsbader haar werven voor het grote publiek tijdens de jaarlijkse Openwervendag. De iconische locatie onder het Viaduct van Vilvoorde vormde het indrukwekkende decor voor dit grootschalige event dat honderden bezoekers verwelkomde.

Tine Thijsen kwam bij ons terecht met de vraag om dit event te helpen vormgeven. De uitdaging? Twee dagen, twee verschillende doelgroepen, een publieksevent én een personeelsmoment. De eerste dag telde 500 inschrijvingen, maar ook een groot aantal onverwachte walk-ins, waardoor de totale opkomst voor Stadsbader een vraagteken was. Bovendien moesten de foodtrucks grote hoeveelheden aankunnen én iedereen bedienen op korte tijd. Dat bleek geen evidentie te zijn.

Al snel konden we de meerwaarde van onze persoonlijke matchmaking tonen: ons eventsteam profileerde zich als één aanspreekpunt dat meedenkt, inschat, verbindt en snel schakelt tussen meerdere leveranciers. Zeker bij een event van deze schaal was dat geen overbodige luxe.

Voor het publieksevent met 500 ingeschreven bezoekers én de 250 medewerkers die een dag later langskwamen, dacht Salino mee over de volledige planning, schakelde snel tussen leveranciers en zorgde voor de gewenste foodtrucks. Ons Lucy en Wafels & Zo bundelden hun krachten om grote volumes te serveren zonder in te boeten aan kwaliteit of snelheid.