Events in 2024: de belangrijkste tips & trends

Foto: De Frietbus, Wrap'n Roll

2024: een nieuw jaar met nieuwe trends, zo ook voor de eventsector. Dit artikel geeft je een helder overzicht van wat je dit jaar mag verwachten, of je nu zelf een persoonlijk of zakelijk event organiseert of wilt verzekeren dat jouw event service ook in 2024 relevant blijft!

Algemene event trends in 2024 + hoe geef je ze vorm? 

Hieronder vind je een overzicht met de 4 belangrijkste trends voor 2024 en enkele tips om ze concreet in te vullen tijdens jouw event.

1. Focus op ervaring

 In 2023 zagen we al een stijging van het aantal interactieve elementen op zowel persoonlijke als zakelijke events. Waar genodigden vroeger eerder passief deelnamen, willen gasten steeds vaker actief betrokken zijn bij het event. Meer nog: er waait een nieuwe, multi-zintuigelijke wind door de event sector. Die focus op de all-round belevenis van je gasten zet zich voort in 2024.

De nadruk ligt dit jaar bijgevolg wat minder op de aankleding en juist meer op de invulling van je event.  Hoe kun jij je gasten dichter bij elkaar (of zelfs bij zichzelf) brengen? Hoe zorg je ervoor dat de mensen écht verbinding met elkaar vinden? Dat vraagstuk wordt dé uitdaging voor wie in 2024 een event organiseert.

Enkele manieren om je gasten volledig onder te dompelen in het hier en nu:

Organiseer workshops en gezamenlijke activiteiten

Een nieuwe skill leren, zelf een leuk aandenken maken om mee naar huis te nemen of je gasten een creatieve uitlaatklep bieden: met een workshop of gezamenlijke activiteit bezorg je jouw gasten een onvergetelijke ervaring.

Kies voor losse maaltijdformules

Samen urenlang aan tafel zitten, gaf vroeger vorm aan heel wat feesten. Die gewoonte lijken we afgeleerd te zijn. Foodtrucks, showcooking en sharing dinners (denk aan tapas en finger food) zijn ook in 2024 helemaal hot. Ze bieden je gasten meer dan de vervulling van een fysieke nood: ook de innerlijke mens wordt gevoed!

Foto's: Attorno, De Frietbus, Jôrd, The Rollin'burger

 Unieke foodtrucks voor jouw interactieve event

Multi-sensorische ervaring

Die focus op de belevenis van je gasten kan zich op heel wat manieren manifesteren. De invulling is in 2024 misschien wel belangrijker dan de aankleding, maar met de juiste aankleding kun je jouw gasten zintuigelijk betrekken bij het event. Klinkt dat wat vaag? We geven je enkele praktische voorbeelden.

- Geluid. Met de juiste soundscape beroer je jouw gasten tot diep in hun ziel. Denk aan een playlist waarvan de intensiteit de verschillende fases in het event volgt, of live muzikanten die verzoeknummers opvoeren.

- Licht en beeld. Sfeerverlichting die meebeweegt met de muziek, of interactieve kunstobjecten waar je gasten zichzelf aan vergapen én mee animeren.

- Beweging en tast. Een blotevoetenpad op een afgelegen stukje van de eventlocatie voor rustzoekers, of een gezamenlijke dansles ter opwarming voor het dansfeest tijdens je bruiloft.

Foto's: Prego Deejay entertainment, The Sax Guys, DJ Oliver Alex, DJ Management

2. Duurzaamheid

Van de uitnodigingen die je verzendt tot de maaltijden die je serveert: duurzaamheid bepaalt de toon in 2024. De dagen van wegwerpplastic en dierlijke producten zijn geteld.

Enkele praktische tips om je event te verduurzamen:

Recycle en hergebruik

Singe use plastics zijn een ding van het verleden. Ga voor herbruikbare bekers (met eigen logo of opdruk!) en composteerbaar servies. Kies voor uitnodigingen van gerecycled papier of papier met bloem- of kruidenzaadje.  Nog een optie? Skip het papier en verstuur enkel digitale uitnodigingen. Bekijk ook (samen met je eventplanner, cateraar en/of foodtrucks) hoe je de afvalberg op het event zo klein mogelijk houdt.

Composteren kun je leren: Workshops en activiteiten rond duurzaamheid

Van een leermoment rond het fermenteren van biologische groenten tot een workshop creatief omspringen met verpakkingsmateriaal: de opties zijn eindeloos. Je vervult zo tegelijkertijd de wens tot interactie en betrokkenheid van je genodigden!

Vegan, vegetarische en biologische maaltijden

Steeds meer mensen kiezen voor een plantaardig dieet – een trend die je ook in het feestmenu kunt weerspiegelen. Heel wat foodtrucks en cateraars leggen de focus op het bereiden van heerlijke maaltijden op basis van plantaardige producten. Jij en je gasten hebben de keuze uit een enorm aanbod aan heerlijke, diervriendelijke gerechten!

Ontdek de lekkerste vegetarische foodtruckgerechten in Vlaanderen

Liever toch wat vlees op het menu? Kies dan minstens voor biologische en duurzame gerechten. Kernwoorden als lokaal, artisanaal en ecologisch verantwoord zwaaien de plak!

Huur materiaal of koop herbruikbaar

Decoratiestukken die je maar een keer gebruikt, belanden vroeg of laat op de vuilnisbelt. Kies er daarom voor om decoratiestukken en ander feestmateriaal te huren bij een professionele leverancier. Die komt het decor na afloop van het feest netjes ophalen.

Voor kleinschalige of terugkerende events kun je natuurlijk ook herbruikbaar materiaal aanschaffen.

Foto's: Goldfish industries

Ga voluit voor herbruikbaar feestmateriaal

Duurzaam aandenken

Ook het aandenken dat gasten achteraf mee naar huis krijgen, kan een ecologische en duurzame toets krijgen. Denk aan zaadjes voor planten, bloemen of kruiden, een herbruikbare thermos of beker, of een ander nuttig voorwerp.

Denk verder dan het materiële. In 2024 is het échte aandenken de herinneringen waarmee je gasten naar huis keren. Een event met heel wat interactie is misschien wel zo memorabel dat een tastbaar souvenir overbodig wordt. Dat is op zich misschien nog wel het meest duurzame soort aandenken. Geef je de genodigden toch graag iets mee? Laat een professionele foto- of videograaf (link naar: https://www.salino.be/nl/fotografen-video/) het event vastleggen op beeld. 

3. Authenticiteit

Zeker voor persoonlijke events zoals een bruiloft, lentefeest of babyborrel ligt de focus in 2024 op authenticiteit. Je woning of de feestlocatie uitdossen met generieke decoratiestukken in het feestthema kan leuk zijn, maar wordt in 2024 minder goed onthaald. Enkele rake, persoonlijke stukken geven je feest extra authenticiteit.

Hier vind je opnieuw die focus op beleving en verbinding. Je gasten een blik laten werpen in wie je echt bent: daar draait het om. In diezelfde lijn vind je de intieme bruiloft (met niet meer dan een tiental gasten) of het meerdaagse trouwfeest, waar je samen met je wedding party meerdere dagen op een (afgelegen) locatie doorbrengt.

4. Fysiek en mentaal welzijn

Zorg dragen voor je gasten krijgt in 2024 een nieuwe, of toch minstens lichtjes gewijzigde, betekenis. Onze maatschappelijke focus ligt steeds meer op zowel fysiek als mentaal welzijn. Hoe weerspiegel je die trend in je event?

Alcoholvrije opties 

De schadelijke effecten van alcohol komen steeds meer aan het licht. Nu heel wat bekende gezichten (waaronder Lana Del Rey, Samuel L. Jackson en zelfs onze eigen Gert Verhulst) alcohol de rug toekeren, schuwen ook wij ‘gewone mensen’ ons minder om een glaasje alcohol af te wijzen.

Je hoeft misschien geen volledig alcoholvrij feest te organiseren, maar voorzie minstens voldoende en aantrekkelijke alcoholvrije opties. Heel wat drankentrucks en cateraars speelden al in op deze trend en zetten unieke mocktails op hun drankenmenu. Verantwoord én feestelijk!

Foto's: Slurp, Baroue

Lekkere en unieke mocktails voor jouw event

Gezonde maaltijden 

Frieten, pizza en hamburgers blijven razend populair, maar de vraag naar gezonde alternatieven stijgt. Voorzie ook hier opties voor wie het liever gezond houdt (link naar https://www.salino.be/nl/zoeken/categorie:foodtrucks/food:gezond/) of opteer voor minder gezonde klassiekers met een heilzame twist. Denk aan veganistische pizza’s met groentenbodem, plantaardige burgers of frietjes van zoete aardappel. Lekker én gezond? Yes, please!

Rustige zones 

Voorzie zones waar je gasten even tot rust kunnen komen. Een afgelegen prieeltje, een sereen ingerichte ruimte of een sfeervolle relaxatietent (link naar: https://www.salino.be/nl/tenten/) bieden je gasten de kans om even aan het feestgedruis te ontsnappen en zich weer naar binnen te keren.

Beweging

Een gezamenlijke dansles, een tai-chi sessie of een yoga workshop voor beginners brengen je gasten in beweging en verzekeren interactiviteit.

Conclusie: events worden steeds persoonlijker

De rode draad doorheen al deze trends? Events worden steeds persoonlijker. Je hebt niet enkel de vrijheid om als gastheer of -vrouw je unieke persoonlijkheid door te laten schemeren in de aankleding en invulling van het event. Ook je gasten krijgen in 2024 graag een belevenis op maat voorgeschoteld. Zelf kiezen hoe ze het event beleven: dat is de wens die je als organisator wilt vervullen. 

Zakelijke events in 2024

Ook bedrijfsevents volgen de bovenstaande trends. Enkele extra’s waar je op wilt letten als je een zakelijk event organiseert in 2024:

1. Diversiteit en inclusiviteit

De algemene focus op de persoonlijke beleving van je gasten gaat gepaard met een verhoogde aandacht voor inclusiviteit en diversiteit. Je event moet toegankelijk en verwelkomend zijn voor alle genodigden. Een gewoon kerstfeestje met een christelijk geïnspireerde aankleding weerspiegelt de werkelijke bedrijfscultuur bijvoorbeeld al lang niet meer.

In 2024 volgt daarom een inhaalbeweging. Organisatoren focussen zich op toegankelijkheid voor élke deelnemer. Je wilt niet enkel zoveel mogelijk verschillende achtergronden en perspectieven respecteren, maar ze ook weerspiegelen tijdens het event.

Nodig diverse gastsprekers uit, organiseer inclusieve workshops en richt je op alle verschillende individuen die bijdragen aan het reilen en zeilen van het bedrijf.

2. Hyperpersonalisatie

Eigenlijk kun je die focus op de persoonlijke beleving van je gasten ook omschrijven als hyperpersonalisatie. Als organisator van een bedrijfsevent kun je daarop op verschillende manieren inspelen.

Bevraging. Houd een enquête waarin je polst naar de verwachtingen van de werknemers. Welke vorm zien zij het event aannemen? Wie willen ze horen spreken? Wat willen ze doen?

Betrokkenheid. Betrek meerdere partijen bij het organiseren, aankleden en invullen van het event. Zoek uit of er collega’s zijn die een workshop willen organiseren, hun medewerkers willen toespreken of op een andere manier willen bijdragen aan de gelegenheid.

Feedback. Vraag na elk event feedback aan de genodigden. Hoe hebben zij het event ervaren? Welke verbeteringsvoorstellen hebben ze voor volgende events?

Organiseer een hyperpersoonlijk event met Salino

3. Give-aways en goodie bags

Give-aways en goodie bags blijven ook in 2024 populair. Houd rekening met de bovenstaande trends: een focus op ervaring, duurzaamheid en betrokkenheid. Met behulp van een bevraging pols je naar de interesses van je publiek. Zo vermijd je dat je leuke aandenken ergens in een vergeten hoekje belandt of (erger nog) bij het vuilnis belandt.

Nood aan advies? Salino begeleidt je moeiteloos doorheen de organisatie van je zakelijk event!