Vragen over het organiseren van een Coronaproof feest of event? - 'Lees hier de COVID-19 veiligheidsmaatregelen'

3 tips & 30 handige vragen bij de zoektocht naar jouw perfecte feestlocatie

3 tips & 30 handige vragen bij de zoektocht naar jouw perfecte feestlocatie

Tips en Trends

18/11/2020

Foto: De Groene Jager

De perfecte feestlocatie vinden is een leuke zoektocht, maar niet altijd even gemakkelijk als het lijkt. Hoe begin je aan deze zoektocht? En hoe bepaal je of die locatie inderdaad perfect is voor jouw feest? Wij helpen je graag op weg met 3 tips die je dichter bij jouw perfecte feestlocatie brengen. Ook geven wij je in dit blogartikel 30 handige vragen om te stellen aan de locatie van jouw voorkeur. Zo weet je straks precies waar je voor kiest.

Onze 3 nuttige tips

1. Bepaal eerst je wensen en voorwaarden

Voordat je gaat speuren naar romantische of feestelijke locaties, bepaal je best eerst welke wensen je hebt en aan welke voorwaarden de zaal moet voldoen. Hierdoor krijg je een beter beeld van wat je eigenlijk wilt. Je wilt toch niet nodeloos feestzalen bezoeken die eigenlijk niet voldoen aan je wensen? Een paar punten van aandacht zijn bijvoorbeeld:

    • Hoeveel gasten wil je uitnodigen?
    • Hoe ziet de dagplanning van je feest eruit?
    • Welke catering wil je?
    • Moet er ruimte zijn voor entertainment?
    • Welke sfeer zoek je voor je feest?
    • Heb je al een idee van je budget?

2. Zoek gericht

Op basis van je wensenlijstje kun je gericht naar een feestlocatie zoeken. Op deze manier voorkom je dat je straks door de bomen het bos niet meer kunt zien: er zijn immers zoveel mogelijkheden! Op de website van Salino kun je verschillende filters instellen, zodat je eenvoudig bij de voor jou geschikte locaties uitkomt. Filter bijvoorbeeld op locatie, aantal personen en gelegenheid. Of krijg je liever een overzicht van de kindvriendelijke locaties met catering en een speeltuin? Ook dat is mogelijk, door filters zoals buitengedeelte en kindvriendelijk.

3. Proef de locatie

Heb je één of meerdere mogelijke locaties gevonden voor je feest? Plan dan een bezichtiging en ontdek of de locatie echt bij jou past! Soms kan een zaal nog zo prachtig zijn, maar is zij jammer genoeg niet geschikt voor jouw event. Bijvoorbeeld omdat de ruimte te groot is voor een intieme sfeer, of omdat je het bij nader inzien toch te ver rijden vindt. Pas als je op locatie bent, kun je goed beoordelen of dit de perfecte zaal is voor jouw feest.

Om een goede beslissing te nemen, is het belangrijk dat je antwoord krijgt op een aantal vragen. De basisvragen kan je al terugvinden op de pagina’s van Salino of in de folders van de locatie. Alle details kan je tijdens de bezichtiging nog vragen. Met onderstaande checklist heeft jouw droomlocatie geen enkel geheim meer voor jou!


Foto: Fonteinhof

30 handige vragen bij jouw zoektocht

De planning

1. Is de locatie (inderdaad) beschikbaar op jouw gewenst tijdstip?

2. Vanaf hoe laat kun je terecht in de zaal voor de opbouw?

3. Worden er op dat moment nog andere feesten op de locatie gehouden?

4. Tot hoe laat kan het feest doorgaan?


De ruimte

5. Hoeveel gasten kun je ontvangen op de locatie?

6. Van welke (buiten)ruimtes mogen jullie gebruik maken?

7. Kun je de afmetingen krijgen van de ruimtes, tafels en bv. het podium?

8. Kan de buitenruimte bij regen overdekt worden?

9. Is er een mooi plekje voor het maken van foto’s?

10. Zijn er voldoende sanitaire voorzieningen aanwezig?

11. Beschikt de feestlocatie over voldoende tafels en stoelen?

12. Is de locatie kindvriendelijk?


Entertainment

13. Is livemuziek of versterkte muziek toegestaan?

14. Is er een dansvloer beschikbaar?

15. Hoe zijn het geluid en de verlichting geregeld?

16. Mag je een keer komen kijken als er een feest gaande is op de locatie?


Catering

17. Wat is het aanbod van catering op locatie?

18. Zijn er mogelijkheden voor een proeverij?

19. Houdt de catering rekening met dieetwensen?

20. Is het toegestaan een eigen cateraar mee te brengen naar de locatie?


Toegankelijkheid

21. Hoe is de aanrijdroute?

22. Is er voldoende parkeergelegenheid voor jouw gasten?

23. Hoe is de toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers?


Kosten en verzekeringen

24. Welke tarieven rekent deze zaal aan? Wat is hier (niet) inbegrepen?

25. Kan je een voordeliger tarief krijgen door je feest op een op specifieke moment te organiseren, bv. op een weekdag?

26. Hoeveel bedraagt het voorschot en wanneer moet je dit betalen?

27. Wanneer en hoe moet het resterende bedrag betaald worden?

28. Wat zijn de annuleringsmogelijkheden en -voorwaarden?

29. Hoe is de locatie verzekerd bij brand of diefstal?


Last but not least

30. Hoe maak ik de reservering definitief?


Ben jij na het lezen van dit artikel klaar om aan jouw zoektocht te beginnen? Klik hier en vind dankzij Salino jouw perfecte feestzaal!


Deel dit artikel:

E-mail Facebook WhatsApp


Ook interessant

In 7 stappen de gezelligste babyborrel organiseren

Tips en Trends

Een tuinfeest in de winter? Zo doe je dat!

Inspiratie