Ik ben verloofd, maar wat nu? Hoe begin ik aan de organisatie van mijn huwelijksfeest?

Jullie zijn verloofd, proficiat! Maar wat nu? 

Hebben jullie al nagedacht wanneer jullie willen trouwen? Hebben jullie een specifieke locatie in gedachten? Is het al tijd om naar bruidsjurken te kijken of kun je beter nog even wachten? Eén ding is meteen duidelijk, heel veel vragen en nog weinig antwoorden.

Gelukkig hebben wij de oplossing voor jou. Wij van Pop the Question schrijven een reeks artikels waarin we stap voor stap uitleggen hoe je jullie bruiloft best organiseert.

Bij Pop the question zijn we gespecialiseerd in het organiseren van trouwfeesten en hebben een jarenlange ervaring. Bovendien hebben we ook het boek ‘Wij trouwen’ geschreven. Helaas is dit volledig uitverkocht en daarom hebben we besloten om op Salino verder onze kennis te delen! Verwacht je aan - to the point - info, geschreven in weinig perfecte zinsbouwen, maar wel boordevol kennis. 

Iets zegt ons dat je de info veel belangrijker en waardevol zal vinden dan die mooi lyrisch geschreven zinnen. Want eerlijk is eerlijk, we zijn weddingplanners, geen schrijvers. 

We starten meteen bij het allereerste, het mooie begin van de organisatie van jullie trouwfeest. Hoe pak je dat aan? Wel, of je nu met een weddingplanner samenwerkt of niet. Het begint altijd op dezelfde manier. Jullie kunnen als koppel best eens samen zitten en nadenken, praten en hopelijk meteen over alles het eens zijn. Grote druk, I know, maar met een goed glas wijn en wat lekkere hapjes moet dit wel lukken toch? 

Net zoals bij een eerste kennismakingsgesprek met een weddingplanner is er bepaalde info nodig om richting te geven aan jullie trouwfeest. We gaan nog niet te veel in detail treden, daarvoor is het nog te vroeg. Maar voordat je aan de echte organisatie begint, zijn hier een paar belangrijke dingen om over na te denken: 

Wanneer willen jullie trouwen?

Hebben jullie een specifieke dag of periode in gedachten om te trouwen? Het hoogseizoen van de zomermaanden is altijd mei en juni. Als je in deze specifieke periode wil trouwen, begin je best vroeg genoeg met het zoeken van de ideale locatie. 

Hoeveel gasten willen jullie uitnodigen?

Voordat je op zoek gaat naar een locatie is het belangrijk te weten hoeveel gasten jullie ongeveer zouden willen op jullie avondfeest. Willen jullie een ceremonie op dezelfde locatie als het avondfeest of kiezen jullie voor een kerkelijke trouw? Willen jullie een grote receptie en een intiem diner of nodig je dezelfde groep uit vanaf de ceremonie tot het avondfeest? Het begint allemaal met het aantal geschatte gasten en daarna gaan we naar het volgende; 

Hebben jullie een bepaalde regio of stijl in gedachten qua locatie voor jullie trouwfeest?

Als jullie een specifieke dag voor ogen hebben om te trouwen, raden wij aan om de regio wat ruimer te bekijken. Heb je dit niet, kan je iets specifieker van regio gaan. 

Locaties heb je in alle soorten en maten. Van schuren en kastelen tot industriële sites, zowel in Belgïe als daarbuiten. Bekijk dus welke stijl jullie het meest aanspreekt en kijk eerst naar locaties binnen deze stijl en jullie favoriete regio. Zo geraak je niet te snel overweldigd in het grote aanbod. 

Vind de mooiste huwelijkslocaties hier

Wat is jullie richtbudget?

Dit is onze laatste en vaak de moeilijkste vraag bij een kennismakingsgesprek. De kans is groot dat hierover nog niet specifiek is nagedacht, toch is het uitermate belangrijk. Denk goed na over welk budget jullie aan jullie trouwfeest willen besteden. En weet vooral, alles begint bij het aantal personen. 

Indien mogelijk is het handig om zelf eens een schatting te maken van de kosten die gekoppeld gaan aan het trouwfeest. Uiteraard zijn jullie geen professionals, maar het is een goede oefening om te kijken wat jullie inschatting is. Dit helpt om te bepalen of jullie binnen het budget blijven zodra jullie offertes gaan opvragen. Een moeilijke oefening, maar wel zeer leerrijk. 

Na een kennismakingsgesprek maken wij altijd een raming op van de kosten van het trouwfeest. Dit is gebaseerd op gemiddeldes en uiteraard is geen enkele trouw gemiddeld. Toch vinden we dit essentieel voor we een samenwerking aangaan. Want we zijn van mening dat het belangrijk is dat het koppel een idee heeft van het budget voordat we verder gaan met de planning. 

Natuurlijk kunnen we dit nog veel uitgebreider uitschrijven, maar dat is misschien al een stap te ver. Als jullie tijd hebben om samen na te denken over deze vragen, zijn jullie al goed op weg. Hierna kunnen jullie op zoek gaan naar jullie droomlocatie! Niets leuker dan de officiële start toch? 

Wij kunnen niet wachten om jullie verder op weg te helpen. Veel succes! 

Nele, eigenaar van Pop The Question

Bekijk onze favoriete weddingplanners