Hoe kies je in hemelsnaam een ceremoniespreker?

Foto: Verhalenschepper Katrien

De zoektocht naar de ideale ceremoniespreker kan een overweldigende taak lijken, vooral als je geconfronteerd wordt met een wirwar van stijlen, werkwijzen en tarieven. In deze blog geven we het woord aan Verhalenschepper Katrien, die ons meeneemt op een inspirerende reis door het proces van het kiezen van een ceremoniespreker die écht bij jullie past. Ze deelt, zoals alleen zij dat kan, waardevolle inzichten en praktische tips om de juiste keuze te maken, zodat jullie ceremonie het magische hoogtepunt wordt van jullie trouwdag. Lees verder en ontdek hoe je je hart kan volgen om de perfecte match te vinden voor jullie trouwceremonie.

Wat zijn de voordelen van een ceremoniespreker?

Verloofd, yes! Je schiet enthousiast uit de startblokken: een locatie vastleggen, en dan de datum voor jullie Grote Dag, een Pinterest-bord vol trouwkleedjes. Je vergelijkt cateraars, fotografen, stylisten, bloemisten, noem maar op. Maar dan de invulling van de ceremonie…

Hoe kies je een ceremoniespreker die echt bij jullie past?

Als je ceremoniesprekers begint op te zoeken, merk je al snel dat hun tarieven hemelsbreed uit elkaar liggen. En hoe weet je wat voor aanpak en stijl iemand heeft? Kiezen op basis van de portfolio van je fotograaf of een bruidstaartproeverij is hier niet aan de orde natuurlijk. Hoe kies je iets waarvan je op voorhand nog niet kan weten hoe het zal uitdraaien? Iets dat zó ontzettend persoonlijk en bepalend is voor jullie trouwdag?

Hoe zet je de toon voor een onvergetelijke trouwdag?

Loopt er iets mis met de bloemen, je kledij of de hapjes, dan is dat spijtig, maar het ruïneert niet je hele dag. Sterker nog: er is geen mens die zich dat zal herinneren nadien! Waar het op je bruiloft écht om draait, is het gevoel. En wat dat gevoel enorm kan bepalen, is jullie ceremonie.

Hiervoor haal ik graag de review van Tineke en Rob naar boven. Zij vroegen me als ceremoniespreker, vorig jaar op hun trouwdag.  “We hadden alles tot in de details gepland en tóch liep het anders dan verwacht: het regende, onze decoratie was omvergewaaid en de DJ was te laat. Maar weet je wat? De hele familie en al onze vrienden vonden het nog steeds een ‘topdag’ en vooral ‘een fantastische ceremonie’. En nu, maanden later, zijn ze er nog over bezig. Als we terugdenken aan onze trouwdag, voelen we alleen nog maar warmte, vreugde en verbinding.”

Het gevoel waarmee jullie wegwandelen van de ceremonie zet de toon voor de rest van de dag!

Foto's: Verhalenschepper Katrien

Kies jullie ceremoniespreker met je hart - net als je partner

Zit je ceremonie goed, dan is meteen de sfeer gezet. Erop of eronder dus? Help, dat maakt de beslissing alleen maar moeilijker!

Als ervaren ceremoniespreker geef ik maar al te graag mijn allerbeste advies: Kies je ceremoniespreker zoals je je verloofde hebt ‘gekozen’. Met het hart!

Voel je de klik? Ga er voluit voor. Zo niet, zoek dan verder en waag het niet om te settelen voor ‘goed genoeg’. Ga niet zomaar voor de goedkoopste of degene die je buurmeisje heeft gehuwd. Durf ‘ja’ zeggen tegen de ceremoniespreker die je hart verovert, zelfs als je niet in een pro-en-con-lijstje kan vatten waaróm dan juist.

Nogmaals: het is net als met degene waarmee je het huwelijksbootje in stapt. Er moet een spark zijn! Jullie ceremoniespreker gaat enorm intiem met jullie samenwerken. Je moet je veilig voelen om jullie allerpersoonlijkste verhalen te delen. Geen maskers. Geen muren. Hij of zij leert jullie waarschijnlijk beter kennen dan vele van jullie gasten je kennen! Enkel zo kan een spreker een ceremonie creëren die ‘jullie’ ademt.

De ceremonie is ook zo ongeveer het énige deel van je trouwdag dat je niet zelf helemaal plant maar waar je je laat meevoeren in een uur vol verrassingen. Een moment vol emotie en zingeving. Je moet er dus op kunnen vertrouwen dat je ceremoniespreker jullie feilloos aanvoelt en er een kloppend geheel van maakt.

Ceremoniespreker vinden? Een goed gesprek zegt meer dan 10 offertes

Vergelijk het gerust met daten: voel je je aangesproken door iemands foto’s, schrijfstijl of website? Vraag een telefoongesprekje. Echt waar. Stuur geen 10 offertevragen tegelijk uit alsof je een dakwerker zoekt. Dan krijg je gewoon een vloedgolf aan informatie terug en zie je door de bomen het bos niet meer.

Kies gevoelsmatig je favoriet en doe een babbeltje aan de telefoon (of via videocall). Vaak voel je binnen 3 seconden al of het een match is! Voel je geen connectie? Bel dan je volgende favoriet.

Focus in je gesprekje vooral op de persoon en minder op de praktische details. Delen jullie dezelfde humor en waarden? Voel je je begrepen in je wensen?

Wat kost een ceremoniespreker? Zo zit het met de prijs

Oei! Die tarieven liggen wel héél ver uit elkaar. Hoe komt dat?

Simpel: de werkwijze bepaalt de prijs. En ja, elke ceremoniespreker hanteert zijn of haar eigen werkwijze. Dat kan dag en nacht verschillen, net als hun persoonlijkheid. Logisch dus.

Is duurder dan sowieso beter? Nee. Het geeft enkel een indicatie van hoeveel tijd, energie of kosten een spreker besteedt aan een trouwceremonie.

De ene start vanuit een vast sjabloon, de ander werkt carte blanche. De ene beperkt het persoonlijk contact tot een videocall, de ander wil 1-op-1 contact in meerdere afspraken op kantoor of zelfs bij jullie thuis, en nog iemand anders werkt misschien via groepssessies. De ene brengt een uitgebreid verhaal op maat, de ander praat alles gewoon aan elkaar. De ene gaat aan de slag met info uit een vragenlijst, de ander graaft verder naar verhalen bij jullie familie. De ene helpt jullie bij de geloftes, de ander voorziet aangepaste draaiboeken voor muzikanten, fotograaf etc. De ene is 24/7 bereikbaar, de ander bezorgt je nadien een aandenken met alle teksten. En ga zo maar door.

Je hoeft al die details niet op voorhand uit te pluizen, want zelfs dan blijft het appelen met peren vergelijken. Het gaat tenslotte om het proces (dat je vertrouwen voelt) en om het eindresultaat (een ceremonie die klopt en die perfect bij jullie past).

Wees gerust: de meeste ceremoniesprekers zetten hun tarieven juist. Houd dus gewoon in je achterhoofd dat je betaalt voor de werkwijze; en die is meer of minder intensief. Bedenk maar eens waarom die taart van de Aldi zo veel goedkoper is dan die van die ambachtelijke bakker.

Ceremoniemeester of spreker? 

In het begin is het best verwarrend: ‘ceremoniespreker’ of ‘ceremoniemeester’? Wat is het verschil? Een ceremoniespreker voorziet de inhoud van jullie ceremonie – het poëtische aspect zeg maar. Hij of zij schrijft en leidt de plechtigheid. Een ceremoniemeester staat in voor de praktische invulling van de trouwdag, zoals een ‘weddingplanner for a day’. Hij of zij lost lastminute probleempjes op, coördineert de leveranciers en is het aanspreekpunt voor je gasten.

Sommige ceremoniemeesters bieden ook hun diensten als ceremoniespreker aan. Dat kan handig zijn. Maar laat dat praktische aspect niet de doorslag geven. Heb je het gevoel dat deze persoon gespecialiseerd is in beide kanten van het vak? Super. Sommige mensen hebben zowel een talent voor praktische organisatie als een creatief schrijf- en spreektalent. Maar de meesten onder ons zijn goed in het één of het ander, en niet allebei. Een poëtische creatieveling die je gasten weet te ontroeren is misschien niet dezelfde persoon als de kordate regelaar die orde in de chaos brengt…

Wat zou jij bestellen in een pizzeria die ook wienerschnitzels aanbiedt?

Foto's: Verhalenschepper Katrien, Don't miss the kiss

Prijs & prioriteiten: slim omgaan met je trouwbudget

“Maar ons budget is niet eindeloos!” Natuurlijk niet. En het is gevaarlijk om te denken: “Je trouwt maar één keer, dus alles moet het beste van het beste zijn!”. Denk aan de wijze woorden van Susan R. Fussell: “You can have anything you want... But not everything you want.”

De oplossing ligt verscholen in prioriteiten stellen. Als ik terugkijk naar mijn eigen huwelijk:

Vooraleer wij ook maar iets begonnen vastleggen of opzoeken voor onze trouwdag, hebben we eerst onze 3 non-negotiables op een blad papier gezet: lekker eten, goeie muziek en een topceremonie. Daar hebben we dan al onze centen en energie op gericht. Al de rest konden we zo zonder twijfelen makkelijk op een lager pitje zetten. Wij deden gewoon géén bedankjes, gratis make-up & hair door een vriendin, super goedkope lavendelbosjes in plaats van typische trouwbloemen, onze eigen tuin als ceremonielocatie, minder gasten voor lunch en diner etc.

Overleg samen wat trouwen voor jullie echt betekent. Waar draait jullie trouwdag om? Om even stil te staan bij jullie liefde met betekenisvolle rituelen / om jullie verhaal te delen met de mensen die jullie graag zien / om gewoon een goed excuus te hebben voor een toffe party / om connecties met (verre) vrienden, familie en collega's te soigneren / om gewoon het wettelijk gedeelte in orde te hebben…

Bepaal dan jullie 3 allerhoogste prioriteiten. Dat kan van alles zijn en er bestaan geen foute antwoorden: foto’s, live muziek, ceremonie, droomlocatie, een meerdagenfeest, een groot aantal gasten, topcatering, de bruidsjurk, decoratie, drukwerk, bloemen, bedankjes, een oldtimer, een photo-booth…

Je zal merken dat je langs alle kanten overstelpt wordt met leuke ideetjes voor je trouwdag. Gepersonaliseerde servetten, schattige kroontjes voor de bruidsmeisjes, noem maar op! Maar met je prioriteiten helder in zicht, wordt het een heel pak makkelijker om de ruis te schrappen of zo minimalistisch mogelijk aan te pakken.

De belangrijkste vraag die je jezelf opnieuw en opnieuw moet stellen onderweg is eigenlijk: "Gaan wij en de gasten ons dit over 10, 20, 50 jaar nog herinneren en er belang aan hechten?"

Goedkoop én sentimenteel? Laat een bekende spreken met hulp van een pro

“En wat als we écht geen budget kunnen vrijmaken voor de ceremoniespreker van onze dromen? Of als die ene net niet beschikbaar is op onze trouwdatum?” Ga dan niet schouderophalend voor ‘de betaalbare optie’ of degene die wel vrij is, want je zal met het gevoel blijven zitten dat het anders had kunnen zijn. Al is die persoon nog zo goed… Als je niet met volle overtuiging voor hem of haar gekozen hebt, zal het altijd ergens blijven knagen.

Misschien is het wel een mooi idee om iemand uit je vrienden- of familiekring te vragen. Dit kan de ceremonie extra persoonlijk en bijzonder maken, omdat die persoon jullie zo goed kent. Onderschat echter niet hoeveel werk dit met zich meebrengt. Het is een grote verantwoordelijkheid en er komt vaak meer bij kijken dan je denkt. Maar het mooie is dat je ook het beste van twee werelden kunt hebben: laat hen begeleiden door een professionele ceremoniespreker. Zo haal je het beste uit de persoonlijke band én de professionele aanpak!

Via Verhalenschepper bieden we handige tools zoals een ceremonie-kickstart-babbel of het Ultieme DIY-ceremoniepakket, waarmee jullie ceremoniespreker de juiste ondersteuning krijgt. Zo kan je met een gerust hart je ceremonie toevertrouwen aan iemand waar je een hechte band mee hebt.

Hoe je het ook aanpakt: beslis samen, neem de tijd, en volg je gevoel. Dan zit je altijd goed. ❤️

Alle liefde van de wereld gewenst!

Via Verhalenschepper kan je op twee manieren hulp krijgen bij je DIY-ceremonie: via een ceremonie-kickstart-babbel of via het Ultieme DIY-ceremoniepakket.

Bekijk het aanbod van Verhalenschepper Katrien