Trouwfeest in een tent? 6 tips voor een onvergetelijke outdoor wedding!

Foto: Gijs Hagelsteens

Overwegen jullie je trouwfeest te organiseren in een tent? Geweldig idee! Mandy van Elle Weddings, een van de tofste weddingplanners in België, geeft je 6 onmisbare tips voor een meer-dan-geslaagd trouwfeest in een sfeervolle tent.

Alles wat je nodig hebt voor je trouwfeest op 1 overzichtelijk platform? Dat is Salino.

Tip 1: Kies de juiste tent voor je trouwfeest

Misschien hebben jullie al een droomtent in gedachten. Een wijde stretchtent met prachtig uitgespreide zeilen, een salicloth tent waar het daglicht lieflijk doorheen stroomt of enkele luxueuze dome tenten. Op zoek naar inspiratie? Snuister even door ons aanbod met tentleveranciers.

Misschien nog belangrijker dan het type tent, is de oppervlakte van de tent. Je wilt namelijk verzekeren dat alles en iedereen op een comfortabele manier in de tent past. 

Daarvoor heb je waarschijnlijk meer plek nodig dan je aanvankelijk dacht. Houd rekening met…

• De wedding party: jij, je partner en alle gasten.
• De eventleveranciers en hun materialen: van de fornuizen van de cateraar tot de draaitafel van je DJ.
• Eettafels, stoelen en ander meubilair.
• De dansvloer, de opstelling voor de ceremonie, en andere onmisbare feestelementen.
• Voldoende vrije ruimte zodat iedereen zich comfortabel kan verplaatsen.

Zit het weer wat tegen? Dan kan iedereen gezellig samen in de tent(en) zitten – zonder in te boeten op bewegingsvrijheid. Trouwen jullie op een zonnige dag? Dan vindt iedereen de nodige verkoeling. Een licht briesje en zachtjes wapperende tentzeilen erbij, en het plaatje is compleet!

Foto's: Maaike Lapon Fotografie, Gijs Hagelsteens

Vind een tent op maat van je trouwfeest

Tip 2: Deel de tent gezellig in met wandelpaden en terrasjes

Bij de tentleverancier vind je veel meer dan alleen tentzeilen. Met een mix van tentvloeren van verschillende afmetingen en formaten creëer je gezellige terrasjes en handige wandelpaden. Gasten met hakken hoeven zo niet over hobbelig gras te paraderen, en niemand hoeft in te zitten modderige kostuumschoenen.

Enkele routes die je zeker van een wandelpad wilt voorzien:

• Tussen parking en tent
• Richting en rondom het buffet en de eetzones
• Tussen tent en sanitair

Bonustip: Voorzie ook op de wandelpaden en rond de parking voldoende verlichting.

Foto's: Elle Weddings, Gijs Hagelsteens 

Tip 3: Let op de zon en de oriëntatie van de tent

Eentje die je gemakkelijk over het hoofd zou zien: in welke richting zet je de tent? Om dat te bepalen, ga je best een jaar op voorhand al eens naar de trouwlocatie kijken. Zo krijg je een goed beeld van de stand van de zon op jullie trouwdag.

Bonustip: Ben je er wat later bij? Win dan advies in bij de locatiemanager.

Vermijd dat jullie tijdens de ceremonie en het diner in volle zon zitten. Met een mix van natuurlijke schaduw (bedankt, bomen!) en tactisch geplaatste tentzeilen, zorg je dat iedereen de hele dag door comfortabel blijft.

Vind de mooiste outdoor trouwlocaties

Tip 4: … En toen was er licht:

Met de juiste sfeerverlichting tover je de tent om in een romantische, gezellige en feestelijke ruimte.

Kies bij voorkeur voor dimbare verlichting. Op die manier kun je tijdens het diner voldoende verlichting voorzien om die heerlijke gerechtjes van je cateraar mooi in de kijker te zetten. Nadien zet je de verlichting wat zachter: het geheime ingrediënt voor een onvergetelijk dansfeest – en een buitenkansje om samen eens letterlijk de tent op stelten te zetten!

Foto's: Gijs Hagelsteens, Wild Weddings

Prachtige belichting voor jullie bijzondere dag

Tip 5: Vergeet de praktische kant van de zaak niet

Je zou het zo vergeten, maar ook op je trouwdag is er nood aan zaken als water en elektriciteit. De ultieme tip? Ga niet zelf aan de slag met water- en stroomvoorzieningen. Met een professional onder de arm verzeker je niet enkel dat in alle noden voorzien wordt, maar ook dat dat veilig en efficiënt gebeurt.

Enkele dingen die je niet over het hoofd mag zien:

• Scherm elektriciteitspunten goed af tegen de regen. Logisch, maar veiligheid eerst!
• Huur een generator met een voldoende groot vermogen. Laat een specialist je adviseren over het nodige vermogen.
• Voorzie aparte stroomkringen voor aparte feestelementen. De ovens van de cateraar sluit je bijvoorbeeld niet aan op de stroomkring van de muziekinstallatie.

Tip 6: Doe het niet alleen!

Een laatste gouden tip: begin niet alleen aan de voorbereidingen. Er komt heel wat kijken bij trouwen in een tent.

Wie trouwt in een feestzaal, mag vaak rekenen op de professionele begeleiding van de locatiemanager. Met een outdoor huwelijk in een feesttent komt zulke begeleiding eens te meer van pas.

Met een weddingplanner aan je zijde geniet je gegarandeerd van een onvergetelijk feest en houden jullie je enkel bezig met de leuke aspecten van de organisatie.

Zo kunnen jullie je focussen op wat er echt toe doet: de juiste bruidstaart kiezen. Grapje: op elkaar, natuurlijk.

Foto's: Gijs Hagelsteens, Maaike Lapon Fotografie

Wat doet een weddingplanner zoal?

Weddingplanners, zoals Mandy van Elle Weddings, nemen het gros van de huwelijksvoorbereidingen voor hun rekening. Het zijn echte duizendpoten die zich, achter de schermen, vol overgave op de voorbereidingen en het vlotte verloop van jullie trouwfeest storten.

Je weddingplanner houdt zich bezig met zowel grote, belangrijke zaken als met kleine details die van je bruiloft het trouwfeest van je dromen maken. Hij of zij zal bijvoorbeeld…

• Ervaren professionals inschakelen voor zaken als water en elektriciteit
• Helpen in je zoektocht naar de gezelligste sfeerverlichting, de juiste eventbloemist en de beste leveranciers
• De samenwerking van de verschillende eventleveranciers coördineren: van cateraar en bloemist tot DJ en fotograaf
• Die unieke decoratiestukken vinden die jullie als echtpaar weerspiegelen
• Probleempjes die zich tijdens jullie grote dag voordoen discreet en vakkundig oplossen

Ook na het feest leidt je wedding planner alles in goede banen. De tent demonteren, de wandelpaden opbergen en de verlichting naar beneden halen? Daar hoeven jullie niet mee in te zitten.

Een weddingplanner doet dat natuurlijk niet zomaar zonder inspraak. Jij en je partner blijven de dirigenten van het feest. Je behoudt inspraak waar je dat wilt, maar geeft een groot deel van het (minder romantische) voorbereidende werk uit handen. Je kiest helemaal zelf in welke mate jullie betrokken blijven bij de organisatie.

Plan een zorgeloos trouwfeest

Tenten voor een prachtig trouwfeest vind je bij Salino

Zijn jullie op zoek naar de ideale tent voor jullie outdoor trouwfeest? Bij ons vind je de mooiste feesttenten en alle nodige accessoires voor een schitterende bruiloft in een sfeervolle tent. Neem een kijkje in ons aanbod, gebruik onze handige filters en vind de feesttent die perfect bij jullie past.

Vind de juiste tent voor je trouwfeest