Veelgemaakte fouten bij het plannen van een huwelijk

Foto: Liesje van Event'L

Bij het plannen van je trouwdag komt er veel op je af. In alle drukte vergeet je soms essentiële details, of bestaat de kans dat je net iets te lang wacht met het boeken van belangrijke leveranciers. Liesje van Event'L kruipt opnieuw in haar pen om de meest voorkomende valkuilen te delen en tips om deze te vermijden, zodat jullie trouwdag vlekkeloos verloopt.

Hoe kies je voor jullie perfecte trouwleverancier? Ook dat ontdek je met de expertise van Liesje in deze blog!

1. Te laat boeken van leveranciers

Bij het plannen van je bruiloft is timing alles, vooral als het gaat om het vastleggen van belangrijke leveranciers. Populaire locaties, fotografen en cateraars zitten vaak maanden (soms zelfs jaren) van tevoren vol, vooral in het trouwseizoen. Zo begin je best 18 maanden op voorhand te scouten naar je locatie. Zo heb je niet alleen veel keuze, maar ook meer opties qua beschikbaarheid op een datum naar jullie voorkeur. Door vroeg te plannen, voorkom je last-minute stress en kan je rustig verder met de andere voorbereidingen.

Tip! Onderaan de blog vind je een complete tijdlijn met tips van Liesje over de beste momenten om je locatie, fotograaf, catering en zelfs vergunningen vast te leggen.

Ga op zoek naar de perfecte leveranciers voor jullie trouw!

2. Vergeten van documenten en vergunningen

Officiële documenten en vergunningen zijn een essentieel onderdeel van je trouwplanning, maar worden vaak over het hoofd gezien. Naast de huwelijksakte kunnen er ook vergunningen nodig zijn, bijvoorbeeld voor ceremonies op openbare plaatsen of voor muziek die buiten gespeeld wordt. Deze documenten vragen niet alleen aandacht, maar ook tijd om goedgekeurd te worden. Soms enkele weken tot zelfs maanden.

Tip! Begin enkele maanden van tevoren met het verzamelen van alle nodige documenten en controleer wat er precies vereist is voor jouw specifieke locatie of ceremonie. Niets is vervelender dan last-minute stress over ontbrekende documenten.

3. Onderschatten van kleine details zoals bedankjes en gastenboekjes

Hoewel de grote lijnen van je trouwdag vaak snel op papier staan, zijn het juist de kleine details die de dag persoonlijker maken. Bedankjes voor je gasten, gastenboekjes en persoonlijke accenten zoals decoraties op tafel of fotohoekjes, dragen bij aan een onvergetelijke sfeer. Het komt weleens voor dat deze items tot het laatste moment worden uitgesteld, waardoor er extra stress ontstaat vlak voor de grote dag.

Tip! Maak een lijstje van deze kleine details en zet deadlines voor jezelf. Door alles ruim op tijd te bestellen of zelf te maken, voorkom je heel wat onnodige tijdsdruk in de weken voor je trouwdag. Zo kan je alles mooi afstemmen en genieten van het creatieve proces zonder haast.

4. Aanpassingen van de trouwkledij en accessoires vergeten

Je droomjurk of perfect op maat gemaakt pak zijn waarschijnlijk al maanden op voorhand uitgekozen, maar vergeet niet dat er vaak meerdere pasbeurten nodig zijn voor de perfecte fit. Hetzelfde geldt voor accessoires zoals schoenen, sieraden en outfits van de bruidskinderen/ bruidsmeisjes.

Tip! Zorg dat je je schoenen ook al een paar keer hebt ingelopen. Zo heb je op je grote dag geen last van ongemakkelijke blaren. Plan ook meerdere pasbeurten voor je trouwkleding en eventuele accessoires.

5. Onvoldoende voorbereiding voor de openingsdans en muziek

De muziek en dansmomenten op je bruiloft zorgen voor veel sfeer en maken het feest onvergetelijk. Vaak realiseren koppels zich echter pas kort van tevoren dat er meer voorbereiding nodig is voor de openingsdans, de ceremonie-muziek of het avondfeest. Een goede DJ of band is snel volgeboekt in het trouwseizoen, en ook een eventuele choreografie voor de openingsdans kost tijd en oefening.

Tip! Boek je DJ of band minstens 9 tot 12 maanden op voorhand en begin enkele weken voor je trouwdag al eens met oefenen voor de openingsdans als je deze wil voorbereiden. Of het nu gaat om een klassieke dans of een modernere choreografie, oefening baart kunst!

Stapsgewijze tijdlijn voor een stressvrije trouwdag

Om je te helpen alles op tijd en zonder stress te regelen, hebben we op basis van de tips van Liesje een handige tijdlijn toegevoegd om je meest belangrijke benodigdheden in kaart te brengen. Hierin staat wanneer je welke leveranciers en details het beste kunt vastleggen. Zo werk je stap voor stap naar een onvergetelijke trouwdag, en kan je optimaal genieten van elke bijzondere herinnering. 

Tip! Voor leveranciers in de gouden kaders, kan je bij Salino terecht. ;-) 

Bekijk al onze trouwleveranciers!