Een Coronaproof feest organiseren doe je zo!

(Laatste update 19/07/2021)

CORONA VEILIGHEIDSMAATREGELEN - Update Zomer exit strategie

Op dinsdag 11 mei 2021 kondigde de Federale regering haar zomer exit strategie aan. Intussen zijn we al enkele versoepelingen verder. Maar het is soms nog steeds moeilijk om de bomen door het bos van deze maatregelen te kunnen zien. Welke maatregelen gelden er nu? En voor welke soorten feesten? Wij proberen hieronder een zo helder en volledig mogelijk overzicht te bieden van alle maatregelen die van toepassing zijn op privé feesten. 

Op het overlegcomité van maandag 19 juli 2021 werden er overigens geen nieuwe versoepelingen voor de horeca en privé feesten aangekondigd. Bijkomende versoepelingen worden even on hold gezet in afwachting van de verdere evolutie van de besmettings- en vaccinatie cijfers.

(Het Covid safe ticket is aldus niet van toepassing op de privé feesten en kan of moet enkel worden gebruikt voor publieke evenementen met meer dan 1.500 personen.)

Wellicht zal een volgende overlegcomité plaatsvinden op 20 augustus 2021.

Geldende regels voor privé feesten

Algemeen

• Respecteer altijd de geldende afstandsregels. Dat betekent overal 1,5 m afstand bewaren en overal zo veel mogelijk looplijnen creëren om de circulatie te organiseren.
• Voorzie ten allen tijde de nodige handhygiëne voor je gasten en zorg ervoor dat deze op alle cruciale plaatsen beschikbaar is. 
• Draag steeds een mondmasker bij alle verplaatsingen op het feest en beperk je verplaatsingen tot de hoogst noodzakelijke. 
• Volg steeds de instructies van de personeelsleden van de feestzaal, cateraar, foodtruck, ed. en van de organisator van het feest. 
• Vermijd elk fysiek contact met andere mensen (buiten je eigen gezin) en doe geen begroetingen met hand, kus of omhelzing. 
• Kom niet naar een feest als je zelf of één van je naasten griepsymptomen vertonen. 

Toegelaten aantallen:  

• In een feestzaal mag je binnen een feest organiseren met maximaal 100 personen. 
• Buiten, op het terras of onder een open tent, zijn er geen beperkingen meer op het aantal personen. 
• Ook buiten in je eigen tuin of op andere private buiten plaatsen mag je een onbeperkt aantal personen uitnodigen. De horeca regels worden ook hier uiterst sterk aanbevolen, ook als het feest georganiseerd wordt door een professionele cateraar. Indien je beroep doet op een professionele cateraar, dan is zijn dienstverlening toegelaten tot 01.00 uur.
• Binnen in je huis mag je maximaal 8 personen uitnodigen, naast je eigen gezin. Kinderen tot en met 12 jaar worden niet meegeteld. Als je beroep doet op een professionele cateraar, is deze wel inbegrepen in de 8 personen. 

Catering en dineren: 

• Er moet steeds verplicht zittend gegeten en gedronken worden, en dit volgens de regels van het horeca protocol. Dat wilt zeggen met maximaal 8 personen per tafel en met tafels die op 1,5 m afstand van mekaar worden geplaatst. 
• Er wordt enkel aan tafels of aan een buffet bediend. Dat wil zeggen dat staande recepties of walking diners aan statafels nog steeds niet toegelaten zijn.
• Elke persoon moet aan zijn eigen tafel blijven zitten, behalve voor bediening in buffetvorm of bediening aan de bar in een eenmanszaak. 
• Zelfbediening aan een buffet is wel weer toegelaten voor zover de afstandsregels kunnen gerespecteerd worden en de nodige hygiëne maatregelen genomen worden. 
• Er zijn geen beperkingen meer op de verkoop en het serveren van alcoholische dranken. 

Het dansfeest:

• Dansen op een feest is enkel toegelaten buiten, in open lucht, en volgens strikte regels. 
• Dansen mag enkel in groepen van 4 personen of meer dan 4 personen als die tot hetzelfde huishouden behoren (kinderen tot en met 12 jaar niet inbegrepen).
• Deze groep van 4 personen zijn mensen die dezelfde tafel delen. 
• Het dragen van een mondmasker is verplicht. 
• Tussen elke groep wordt een gegarandeerde afstand van 1,5 m gehouden. 
• Dansen mag tot 23.00 uur.
• De openingsdans tussen het gehuwde koppel en de dans met de ouders is toegelaten (zonder mondmasker).

Wat betekent 'volgens het protocol van de horeca'?

Alle feesten moeten georganiseerd worden volgens de geldende regels van het protocol van de horeca. Wat betekent dat nu precies? 

• Zoals gezegd moeten alle gasten steeds aan tafel blijven zitten om te eten en te drinken. 
• Net als in een restaurant mag je met maximaal 8 personen aan een tafel zitten (kinderen tot en met 12 jaar niet inbegrepen).
• De afstand tussen de tafels moet steeds 1,5 m zijn. 
• Iedereen die zijn tafel verlaat of zich rond begeeft op het feest moet zijn mondmasker opzetten. 
• Om 01.00 uur moet het feest ten laatste eindigen. 

Hoeveel mensen mogen op mijn burgerlijke trouw aanwezig zijn? 

• In principe mag eender welke vorm van ceremonie binnen plaatsvinden met 200 personen en buiten met 400 personen. 
• Maar hoeveel mensen concreet zullen mogen aanwezig zijn op jouw burgerlijke trouw zal afhankelijk zijn van jouw gemeente. Sommige gemeentes organiseren de burgerlijke trouw momenteel buiten, waardoor meer mensen aanwezig zullen kunnen zijn. Andere gemeentes hebben dan weer weinig ruimte en moeten zich nog steeds aan een kleiner aantal houden. Neem dus zeker contact op met jouw gemeente om hierover meer te weten. 

Heb je nog vragen omtrent Corona en jouw feest of event, geef ons een seintje via onze contactpagina of 03/297.33.45.

"Stay safe and let's start celebrating a little this summer.. !"

Meer gedetailleerde informatie vind je via de volgende links: 

• Protocol voor de veilige heropstart van privé- en huwelijksfeesten : Protocol privé- en huwelijksfeesten
• Voor meer informatie over het Horeca protocol:  Heropstart horeca sectorprotocol
• Alle algemene informatie over Covid-19 maatregelen:   Informatie maatregelen Coronavirus
• Gezondheid en preventie bij sociaal contact tijdens de coronacrisis van de Vlaamse Regering: Overzicht Vlaamse Maatregelen

Ben jij nog op zoek naar een professional om jouw feest of event mee te organiseren? Dan vind je hier de geschikte locatie, cateraar of foodtruck voor jouw event!