Feesten zonder stress: de voordelen van een professioneel eventplanner

Foto: Double Daze

Het plannen van een event kan een spannend maar ook overweldigend proces zijn. Of het nu gaat om een bruiloft, bedrijfsevent of verjaardagsfeest, er komt veel bij kijken. Gelukkig biedt het inschakelen van een eventplanner niet alleen rust, maar ook zekerheid dat alles vlot verloopt.

Op Salino staan een heel aantal experts in eventplanning die van jouw feest een succes maken. Vandaag introduceren we Marije van Double Daze, een ervaren eventplanner die met haar passie en expertise al talloze events onvergetelijk heeft gemaakt. Hieronder delen we waarom het inschakelen van een professional, zoals Double Daze, een echte meerwaarde biedt.

1. Focus op je feest, niet de planning

Wanneer je een groot event organiseert, ben je waarschijnlijk al druk bezig met andere verantwoordelijkheden, zoals het regelen van uitnodigingen, het kiezen van de juiste locatie en het coördineren van je gasten. Als je al een druk leven hebt, kan het een uitdaging zijn om dit nog allemaal op tijd geregeld te krijgen.

"We zorgen ervoor dat onze klanten kunnen genieten van het moment zonder zich druk te maken over de planning," vertelt Marije van Double Daze. "Dat geeft rust, zodat je echt kunt focussen op wat belangrijk is: genieten van het feest."

Foto's: Double Daze

2. Zorgeloos genieten van je feest

Je betaalt veel geld en steekt veel tijd in het organiseren van een event, dus waarom zou je het risico lopen dat het niet zo verloopt als je had gehoopt? Een professionele eventplanner leidt alles in goede banen, zodat jij zorgeloos kunt genieten van je feest.

Van het coördineren van leveranciers tot het oplossen van last-minute problemen: de eventplanner zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij hoeft alleen nog maar te genieten.

3. Proactieve probleemoplossing

Een ervaren eventplanner denkt niet alleen aan het nu, maar ook aan de toekomst. Ze zijn goed in het identificeren van mogelijke scenario's die mis kunnen gaan en anticiperen hier op voorhand op. Denk aan het hebben van een noodplan voor slecht weer, het klaar hebben van extra servies voor onverwachte gasten of het snel kunnen schakelen bij technische problemen.

Wanneer een trouwfeest in het water dreigt te vallen

Marije geeft een klassiek praktijkvoorbeeld: "Tijdens een festivalthema-bruiloft voorspelde het weer plotseling onverwachte regen. Voor dit scenario hadden we al maanden op voorhand een plan B voorbereid, zodat we heel snel konden schakelen. Er werd meteen een extra tent gehuurd en het feest kon zonder problemen doorgaan."

Marije gaat verder: "Ook checken we altijd goed op voorhand hoeveel stroom er nodig is (voor muzikanten en DJ's, foodtrucks, catering...) én beschikbaar is op de locatie. Zo vermijden we een stroompanne tijdens het event."

Door ervaring kan een eventplanner zorgen dat jij niet voor onaangename verrassingen komt te staan. Ze weten als geen ander met welke deadlines je best rekening houdt bij het vastleggen van de nodige leveranciers. Zo wordt alles op tijd beslist en vermijd je onnodige stressmomenten.

4. In een wereld vol contacten kent een eventplanner de beste leveranciers

Een goede eventplanner beschikt over een uitgebreid netwerk van betrouwbare leveranciers, van cateraars tot DJ's en fotografen. Omdat ze al jarenlang met deze partners samenwerken, kunnen ze niet alleen zorgen voor de beste deals, maar ook voor een vlekkeloze uitvoering. Als je een feest voor de eerste keer plant, is het vaak moeilijk om de beste en betrouwbaarste leveranciers te kiezen voor jullie feest. Bovendien kunnen ze je adviseren over welke leveranciers het beste passen bij jouw wensen en het thema van je event. Ook Double Daze kan je hierin adviseren: "Wij werken al jarenlang samen met betrouwbare partners", zegt Marije. Dat zorgt niet alleen voor betere deals, maar ook voor een soepel verloop op de dag zelf."

Foto's: Double Daze

5. Last-minute paniek? Een eventplanner houdt het hoofd koel

Een eventplanner is gespecialiseerd in het omgaan met onverwachte situaties en last-minute veranderingen, wat vaak de grootste bron van stress is tijdens het plannen van een feest. Of het nu gaat om een noodgeval zoals een leverancier die niet op tijd arriveert of onverwachte wijzigingen in de gastenlijst, een professionele eventplanner heeft de ervaring en het netwerk om snel en effectief een oplossing te vinden.

"We hebben al meegemaakt dat onze ceremoniespreker last-minute ziek werd en zonder stem zat," vertelt Marije. "Gelukkig werken we samen met meerdere ceremoniesprekers, waardoor snel iemand anders ingezet kon worden. Ook hadden we al een situatie waarbij lage stoelen werden geleverd, terwijl we er hoge nodig hadden. Opnieuw konden we hier terugvallen op ons sterk en bereikbaar netwerk. Door deze problemen te tackelen, zorgen we ervoor dat jij als gastheer/gastvrouw niet in de paniek schiet, maar het feest gewoon door kan gaan zonder onderbrekingen of ongemakken."

Samenwerken met een eventplanner: de slimme keuze

Eventplanners zoals Double Daze maken elk event bijzonder door hun ervaring, creativiteit en oog voor detail. Jij betaalt veel geld voor het feest van je dromen, dus waarom zou je jezelf de stress en zorgen van de planning op de hals halen? Laat een expert het werk doen en geniet van een zorgeloze, memorabele gebeurtenis. Dankzij hen kan je zorgeloos genieten van jouw bijzondere dag.

Ben je benieuwd wat een eventplanner voor jou kan betekenen? Bekijk het hele aanbod van Salino, of ontdek direct meer over Double Daze.

Ontdek eventplanners op Salino!

Special thanks aan Marije van Double Daze voor je inspirerende inzichten en het delen van je ervaring!