Checklist trouwdag: 6 dingen die je snel over het hoofd ziet (maar écht niet mag vergeten)

Foto: Leyla Hesna

Je trouwfeest plannen? Houd deze checklist bij de hand! Je vindt hier de 6 dingen die verloofde stelletjes al eens durven vergeten bij het plannen van hun trouwfeest. Van vervoer en onverwachte regenbuien tot de dieetrestricties van tante Carla: met deze tips genieten jullie zorgeloos van elkaar, je gasten en het feest.

1. Eh, hoe geraken we daar?

Logistiek en transport: niet zo sexy, wel zo handig. Denk daarom goed op voorhand na over hoe iedereen ter plekke raakt. Enkele vragen die je jezelf niet mag vergeten stellen en waar je liefst al enkele maanden (en niet pas enkele uren) voor jullie trouwfeest een antwoord op hebt:

• Locaties. Op welke en hoeveel verschillende locaties organiseer je de onderdelen van jullie trouwdag? Denk aan het gemeentehuis, de kerk en de feestlocatie.
• Vertrek. Vertrekken jij en je partner van dezelfde of aparte locaties? Rijden er bepaalde vrienden, familieleden of de hele trouw-entourage mee?
• Medereizigers. Regel je enkel vervoer voor jou en je partner, of ook voor enkele familieleden en/of vrienden? Organiseer je een carpool of regel je een shuttlebusje voor alle genodigden? Of staat iedereen zelf in voor eigen vervoer?
• Vervoer. Welk voertuig schakelen jullie in? Denk aan eigen wagens, een leuke oldtimer, een ceremoniewagen of een heuse shuttlebus voor een groter aantal gasten.

Het vervoer hoeft zeker geen grote kost te zijn. Een goed geregelde carpool is een gezellige budget- en milieuvriendelijke oplossing voor deze kwestie!

Tip: Pak zeker je wedding emergency kit in voor je vertrekt!

Vind de perfecte locatie voor jullie trouwfeest

2. Blijf bij jezelf

We laten ons allemaal gemakkelijk verleiden tot het volgen van hippe trends, eeuwenoude tradities en misschien zelfs de aanpak van die ene celeb met het schijnbaar perfecte leventje. 

Ons advies? Doe gewoon je eigen ding. Weinig events zijn zo persoonlijk en uniek als je trouwfeest. 

Vind je peach fuzz stiekem helemaal geen mooie kleur? Wil je geen vlees voorschotelen aan je gasten - of wil je juist niets liever dan barbecueën op je trouwdag? Nooit begrepen waar ‘something old, something new, something borrowed, something blue’ in ‘s hemelsnaam vandaan komt? Goed nieuws: het hoeft niet - maar het mag allemaal!

Jullie kleden het feest (en jezelf!) aan zoals jullie dat voor ogen hebben, schotelen gerechten voor waar jullie helemaal achter staan en organiseren het trouwfeest waar jullie altijd van hebben gedroomd.

3. Houd rekening met het Belgische weer

Als inwoner van België ben je het waarschijnlijk al wel gewend: je bereidt je best voor op alle mogelijke weersomstandigheden, ook op je trouwdag. Lees: 'Wat als het perfecte weer niet van de partij is op jouw huwelijksfeest?'.

Een plensbui tijdens jullie outdoor wedding? Met een leuke stretchtent blijft iedereen droog. Hittegolfje tijdens de ceremonie? Voorzie handige waaiertjes en voldoende schaduw. Sneeuwstorm? Weinig waarschijnlijk - en gelukkig! - maar een dekentje voor als het ‘s avonds wat frisjes wordt, is altijd welkom.

Psst… Een outdoor wedding in een tent organiseren? Lees hier waar je aan moet denken!

Stretchtent huren? Check deze leveranciers!

4. Lekker eten - voor elke gast

Eens de cateraar of foodtruck geboekt is, heb je doorgaans nog wel even de tijd om het menu vast te leggen. Vaak kun je de gerechtjes zelfs een keer uittesten tijdens een heuse proefavond. Perfect! 

Wat vaak vergeten wordt? Dieetwensen, voedselallergieën en andere restricties. Ons advies? Verzamel zulke informatie via je trouwuitnodigingen, of vraag iemand uit je trouw-entourage om daar bij de gasten naar te polsen. 

Doe dat goed op tijd: zo kun je alle informatie tijdig doorgeven aan je cateraar en/of foodtruck. 

Bonustip: Vergeet ook geen tussendoortjes te voorzien voor jezelf en je entourage. Niemand wil hongerig voor het altaar staan, en de leden van je entourage zijn vaak (net als jij en je partner) vroeg uit de veren en al heel de dag op de been. Regel dus minstens wat hapjes voor tussendoor en voldoende drankjes voor doorheen jullie grote dag.

Maak kennis met onze favoriete cateraars en traiteurs

5. Picture perfect wedding? Zet het op beeld!

Een welkome gast op elk prachtig trouwfeest: de fotograaf! Je trouwfeest zul je zelf allicht niet snel vergeten, maar enkele prachtige foto’s zijn een heerlijk aandenken. Een professionele fotograaf is daarom absoluut de investering waard. 

Zo hoeven jullie bovendien niet heel de dag zelf met een camera rond te lopen (of, nog erger, alles vast te leggen met een smartphone). Én je hoeft na het feest niet vast te stellen dat het lenskapje nog op de camera zat, dat je vinger voor de lens zat of dat het gros van de foto’s onscherp of bewogen is.

Onze protip? Maak op voorhand een lijstje met welke momenten absoluut op beeld moeten staan en welke shots niet mogen ontbreken in jullie trouwalbum. Nood aan inspiratie? Hier vind je de 6 hotste tips voor trouwfotografie! (link naar: salino.be/huwelijk/fotografie/trends-2024)

Pssst… In dit artikel lees je hoe je de juiste fotograaf vindt voor je bruiloft!

Klik, klik, klik - hier vind je de perfecte trouwfotograaf

6. Tref de nodige voorbereidingen voor na het feest

Jullie willen, na het trouwfeest, waarschijnlijk niets liever dan samen wegdrijven op een roze wolk. Begrijpelijk! Tref daarom alvast de volgende voorbereidingen voor na jullie trouwfeest:

Ophalen van gehuurd materiaal. Decoratie, servies, meubels... Laat je netjes ophalen door je leverancier. Maak duidelijke afspraken tijdens het boeken.

Opkuis van de feestlocatie. Ook dat kun je uitbesteden - maak goede afspraken met de locatiemanager en bekijk indien nodig of jullie tussen de gasten enkele helpende handen kunnen vinden.

Hotel en inchecken. Spenderen jullie je huwelijksnacht op hotel? Plan alvast hoe het inchecken verloopt en vraag of iemand uit de entourage die taak op zich kan nemen.

Vervoer. Yes, nog een keer - maar nu huiswaarts, of naar de luchthaven om op huwelijksreis te vertrekken. Bekijk ook hier: wie, wat, hoe en (naar) waar?

Zo, met die zaken achter de rug, kunnen jullie je richten op waar het allemaal om draait: samen genieten van een prachtige, onvergetelijke en bovenal bijzondere dag.

Een onvergetelijk trouwfeest plannen? Dat doe je met Salino!

Je trouwdag plannen? Bij Salino vind je alles wat je nodig hebt: van cateraars en eventlocaties tot trouwfotografen en DJ’s - en dat op een handig platform met een super gemakkelijk filtersysteem. Windowshoppen, het aanbod verkennen en je ideale match vinden? Dat doe je hier in enkele klikken!

Vind de ideale matches voor jullie trouwfeest